Вы делаете столы на заказ или небольшими партиями. Кажется, что посчитать себестоимость просто: ножки плюс столешница. Но реальная бухгалтерия столярного производства — это лабиринт из прямых и косвенных расходов, амортизации станков, брака и складских остатков. Рассказываем, на чём теряют деньги столярные мастерские и как навести порядок в учёте.
Вы открыли столярную мастерскую. Делаете столы: обеденные, письменные, журнальные, для кухни. На заказ или небольшими сериями.
На первый взгляд бизнес понятный: купил массив, фанеру, ножки, клей, масло — заплатил столяру — продал стол — получил прибыль.
Но на практике бухгалтерия столярного производства — это минное поле для тех, кто привык к «простой бухгалтерии ИП». Почему? Потому что у каждого стола есть своя история, и в ней скрываются деньги, которые вы недосчитались.
Давайте разбираться по порядку.
Сложность №1. Себестоимость стола — это не только материалы и работа
Многие столяры считают себестоимость так: «Доски обошлись в 5 тысяч, фурнитура — в 2 тысячи, заплатил мастеру 3 тысячи. Итого 10 тысяч. Продал стол за 20 тысяч — заработал 10 тысяч».
Знакомая арифметика? Она опасна.
Реальная себестоимость включает в себя ещё несколько слоёв.
Первый слой — косвенные расходы. Аренда мастерской (если вы не работаете в своём гараже), электричество (станки жрут свет), интернет, отопление, вывоз мусора. Расходники для станков — пильные диски, фрезы, свёрла, наждачная бумага. Они служат не вечно, и стоят денег.
Второй слой — амортизация станков. Форматно-раскроечный станок за 300 тысяч, фуговальный станок, шлифовальная машинка — всё это дорого и со временем изнашивается. Даже если вы сегодня не покупаете новый станок, вы должны закладывать его износ в цену каждого стола. Иначе через пару лет не на что будет заменить сломавшийся.
Третий слой — брак и перерасход. Выпилили столешницу, а на фанере оказался сучок в неположенном месте. Кусок в брак. Или клиент передумал и попросил другие размеры — деталь не пригодилась. Или купили лишнюю фурнитуру. Всё это — тоже часть себестоимости. Просто в идеальном мире её нет, а в реальном — есть.
Четвёртый слой — доставка. Привезли доски? Заплатили доставку. Отвезли стол заказчику? Снова доставка. Или купили упаковку, чтобы стол не поцарапался в пути. Всё в себестоимость.
Пример из жизни. Вы делаете обеденный стол из массива дуба. Продаёте за 50 000 ₽. На материалы ушло 15 000 ₽, работа столяра — 10 000 ₽. Кажется, прибыль 25 000 ₽.
А теперь добавьте аренду мастерской (5 000 ₽ на этот стол), электричество и расходники (1 000 ₽), амортизацию станков (2 000 ₽), доставку материалов и готового стола (3 000 ₽), рекламу и комиссию сайта (2 000 ₽), налоги (6 000 ₽ при УСН 6% с 50 000 ₽). Остаётся? 6 000 ₽, а не 25 000 ₽.
А если в процессе испортили одну ножку и пришлось делать новую — добавьте ещё.
Вот почему без правильного учёта себестоимости легко работать в убыток, радуясь «большой марже».
Сложность №2. Материалы — это не «купил и списал в расходы»
Столярное производство многоматериально. Доски, фанера, щиты, кромка, клей, масло, воск, ножки, ручки, направляющие, шурупы, конфирматы — список огромный.
Как нельзя делать: купил партию досок на 100 000 ₽ — списал все в расходы текущего месяца. Даже если израсходовал только половину. Это искажает себестоимость конкретных столов и создаёт риск перед налоговой.
Как правильно: вести складской учёт. На начало месяца — остатки материалов. Приход — купили. Расход — израсходовали в производство. На конец месяца — новые остатки.
Например, у вас на складе 10 листов фанеры. В этом месяце использовали 6 листов на два стола. Списать в расходы можете только 6. Остальные 4 остаются на складе.
Вариантов учёта много: от таблички Excel до 1С. Но он должен быть.
Особенно важно для дорогого материала — массив дуба, ясеня, бука. Здесь ошибка в списании стоит десятков тысяч рублей.
Сложность №3. Амортизация станков: как учесть, что пила тупится
В бухгалтерии есть понятие «амортизация» — постепенное списание стоимости оборудования. В обычной жизни это звучит так: станок стоит 300 000 ₽, будет служить 5 лет. Каждый месяц вы «тратите» 5 000 ₽ (300 000 / 60 месяцев) на его износ. Эти 5 000 ₽ должны сидеть в цене каждого стола, который вы делаете на этом станке.
На УСН есть послабление: можно списать стоимость станка сразу в момент покупки (при определённых условиях). Но это разовая акция.
Важно другое: даже если вы списали станок налогово, реально он изнашивается. И когда через 3 года потребуется замена, деньги должны быть отложены. Правильный учёт амортизации помогает это сделать.
Сложность №4. Столы на заказ vs серийные столы — разный учёт
Столы на заказ — это позаказный метод. По каждому клиенту вы собираете отдельную папку: какие материалы, сколько часов работы, доставка, особые пожелания. Плюс: знаете точную рентабельность по каждому столу. Минус: много бумажной работы.
Серийное производство (например, запустили партию из 20 одинаковых журнальных столиков под бренд) — считаете себестоимость партии. Разделили все расходы (включая подготовку чертежей, настройку станков) на количество столиков — получили себестоимость единицы.
Многие столярки работают смешанно: 70% — на заказ, 30% — своя небольшая серия для салонов. Учёт нужно вести раздельно.
Сложность №5. Отходы и обрезки — это тоже деньги
В столярке много отходов. Обрезки досок, стружка, опилки.
Хорошая новость: отходы можно продавать (на дрова, на поделки) или использовать в других изделиях (мелкие детали, заготовки).
Плохая новость: если вы не ведёте учёт отходов, вы теряете деньги. И завышаете себестоимость столов, потому что списываете весь материал как использованный, хотя часть ушла в отходы.
Совет: заведите на складе зону «обрезки», учитывайте их приход и расход. Даже если продаёте за копейки — лучше так, чем выбросить и не учесть ничего.
Сложность №6. Налоги при продаже столов
Если вы продаёте столы физическим лицам (на заказ, через салоны, на ярмарках) — обязаны пробивать чек через онлайн-кассу. Исключение — редкие виды услуг.
Если вы продаёте столы юридическим лицам (салонам, ресторанам, отелям, дизайн-проектам) — на УСН вы освобождены от НДС, но ваш заказчик не сможет принять НДС к вычету. Некоторым это не нравится. Придётся либо переходить на ОСНО (сложно и дорого), либо искать тех, кому НДС не важен.
Если вы продаёте столы через маркетплейсы (например, «Столплит» или Ozon) — ваш доход — полная стоимость стола, которую заплатил покупатель. Даже если маркетплейс удержал комиссию 20–30%. Об этом у нас есть отдельная статья.
Что делать столярному производству, чтобы навести порядок в учёте?
Первое. Начните считать полную себестоимость. Не только материалы и работу, но и аренду, электричество, амортизацию, доставку, брак, рекламу.
Второе. Ведите складской учёт материалов. Хотя бы в Excel. Фиксируйте приход, расход, остатки по каждому типу: массив, фанера, фанера, кромка, фурнитура, химия.
Третье. Разделяйте заказы и серию. Для каждого заказа — отдельный расчёт. Для партии — расчёт на единицу.
Четвёртое. Следите за отходами и обрезками. Это не мусор, а актив.
Пятое. Не пытайтесь сделать всё сами. Столярное производство — это не розничный магазин. Учёт здесь сложнее. Ошибка в списании материалов или неправильный расчёт себестоимости может стоить десятков тысяч рублей упущенной прибыли или переплаченных налогов.
Как «Бухгалтерия.Про» помогает столярным мастерским?
Мы работаем с небольшими производствами, в том числе со столярками и мебельными цехами.
Что мы делаем:
· Настраиваем учёт себестоимости под ваш ассортимент и метод работы (на заказ или сериями).
· Помогаем организовать складской учёт материалов (массив, фанера, кромка, фурнитура) — даже в Excel по нашей схеме.
· Консультируем по амортизации оборудования и оптимальному списанию.
· Считаем налоги так, чтобы вы не переплачивали.
· Подсказываем, когда нужна касса, а когда можно без неё.
· Сдаём отчётность вовремя.
Вы делаете красивые столы — мы делаем красивые цифры.
Важно: Статья носит исключительно ознакомительный характер. Автор — Савицкая О.О. Для получения более подробной и достоверной информации, актуальной именно для вашей ситуации, а также для расчёта стоимости бухгалтерского обслуживания — свяжитесь с нами по телефону или через форму на сайте. Мы несём ответственность за содержание статьи.
Свяжитесь с нами прямо сейчас:
📞 Телефон: +7(903)127-83-18
✉️ Email: buh@probuh.pro
🏢 Наши офисы (оба работают для вас):
· Киевское шоссе, 22-й километр, 4, стр. 2, корп. Г, район Солнцево, Западный административный округ (БЦ Comcity)
· Киевское шоссе, 6, строение 1, Москва, 119620, район Солнцево, Западный административный округ
🌐 Сайт: https://probuh.pro
Ваш учёт в надёжных руках. Делайте столы, которые люди любят — а учёт оставьте нам.