Штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг: что выбрать бизнесу?
Бухгалтерия — одна из тех сфер, где ошибка или пропущенный срок могут привести к дополнительным расходам и проблемам с контролирующими органами.
Перед предпринимателем встает вопрос: нанять бухгалтера в штат или передать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг?
Оба варианта имеют свои преимущества. Выбор зависит от размера бизнеса, количества операций, сотрудников, системы налогообложения и объема бухгалтерской работы.
Давайте разберемся, какой вариант может оказаться выгоднее для ИП и ООО.
Что такое штатный бухгалтер?
Штатный бухгалтер — сотрудник, который официально работает в вашей компании и занимается бухгалтерским учетом.
В зависимости от должности и обязанностей он может:
вести бухгалтерский и налоговый учет;
обрабатывать первичные документы;
рассчитывать налоги;
начислять заработную плату;
готовить и сдавать отчетность;
проводить сверки;
взаимодействовать с налоговой;
отвечать на требования контролирующих органов;
консультировать руководителя по вопросам учета.
Главное преимущество штатного специалиста — он находится внутри компании и хорошо знает ее ежедневные процессы.
Но содержание такого сотрудника — это не только заработная плата.
Сколько на самом деле стоит штатный бухгалтер?
При сравнении важно учитывать полную стоимость сотрудника для работодателя.
Помимо зарплаты, расходы могут включать:
страховые взносы;
отпускные;
больничные;
рабочее место;
компьютер и оргтехнику;
бухгалтерские программы и сервисы;
обучение и повышение квалификации;
организацию замены сотрудника на период отпуска или болезни.
Кроме того, если бухгалтер увольняется, компании приходится искать нового специалиста и передавать ему дела.
Для небольшой организации такие расходы могут оказаться существенными.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг?
Бухгалтерский аутсорсинг — это передача бухгалтерского и налогового учета специализированной компании на основании договора.
Предприниматель не нанимает бухгалтера в штат, а получает профессиональное сопровождение за установленную плату.
В зависимости от условий договора специалисты могут взять на себя:
ведение бухгалтерского учета;
налоговый учет;
расчет налогов;
подготовку и сдачу отчетности;
расчет заработной платы;
учет сотрудников;
работу с первичной документацией;
сверки с налоговой;
обработку требований;
консультации;
контроль важных бухгалтерских сроков.
При этом работа может полностью осуществляться онлайн.
Когда штатный бухгалтер может быть выгоднее?
Штатный специалист может быть оправдан, если у компании большой объем ежедневных бухгалтерских операций.
Например, организация:
имеет большое количество сотрудников;
ежедневно проводит множество операций;
работает с большим объемом первичной документации;
имеет сложную структуру учета;
постоянно нуждается в присутствии бухгалтера внутри компании.
В такой ситуации постоянный специалист или целый бухгалтерский отдел могут быть удобнее.
Однако для небольшого бизнеса необходимость содержать отдельного сотрудника возникает далеко не всегда.
Когда выгоднее бухгалтерский аутсорсинг?
Аутсорсинг особенно удобен для малого и среднего бизнеса, которому нужен профессиональный бухгалтер, но нет необходимости создавать собственный бухгалтерский отдел.
Это может быть актуально для:
ИП без сотрудников.
Предпринимателю может быть невыгодно содержать штатного специалиста, если операций немного.
ИП с сотрудниками.
Помимо налогового учета появляется дополнительная работа с заработной платой, взносами и отчетностью.
Небольших ООО.
Компания получает профессиональное сопровождение без необходимости создавать отдельную бухгалтерскую службу.
Компаний на этапе развития.
По мере роста бизнеса объем бухгалтерской работы увеличивается. Аутсорсинг позволяет масштабировать сопровождение вместе с компанией.
5 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга
1. Можно сократить постоянные расходы
Вместо содержания штатного сотрудника компания оплачивает согласованный объем бухгалтерских услуг.
При небольшом количестве операций это может быть экономически выгоднее.
2. Не нужно искать замену бухгалтеру
Отпуск, больничный или увольнение штатного специалиста могут стать серьезной проблемой для небольшой компании.
При работе с бухгалтерской компанией задачи распределяются внутри команды.
3. Можно получить комплекс услуг
Вместо одного специалиста предприниматель получает доступ к бухгалтерской экспертизе компании.
В зависимости от договора можно объединить в одном обслуживании бухгалтерский и налоговый учет, отчетность, зарплату и консультации.
4. Бизнес может работать полностью онлайн
Документы и рабочие вопросы можно передавать дистанционно.
Это особенно удобно для предпринимателей, которые не хотят тратить время на поездки в бухгалтерскую компанию.
5. Руководитель может сосредоточиться на бизнесе
Владелец компании занимается продажами, сотрудниками, клиентами и развитием бизнеса, а бухгалтерские задачи находятся у специалистов.
Аутсорсинг — это не просто способ сэкономить
При выборе бухгалтерской компании не стоит ориентироваться исключительно на минимальную цену.
Хорошее бухгалтерское сопровождение — это прежде всего:
соблюдение сроков;
правильный учет;
контроль налоговых обязательств;
работа с документами;
своевременная отчетность;
консультационная поддержка;
снижение вероятности ошибок.
Поэтому сравнивать стоит не только стоимость услуг, но и наполнение тарифа.
На что обратить внимание при выборе бухгалтерской компании?
Перед заключением договора рекомендуем уточнить несколько моментов.
Какие услуги входят в стоимость?
Попросите подробно перечислить, что входит в ежемесячный тариф.
Есть ли дополнительные платежи?
Уточните стоимость дополнительных деклараций, отчетности, работы с требованиями и других задач.
Кто отвечает за сдачу отчетности?
Важно понимать, кто контролирует сроки и отвечает за подготовку документов.
Как происходит обмен документами?
Для удаленного обслуживания особенно важно заранее определить удобный порядок передачи документов.
Заключается ли официальный договор?
Условия сотрудничества, обязанности и ответственность сторон должны быть понятны и закреплены документально.
Бухгалтерский аутсорсинг для ИП и ООО
Бухгалтерия.ПРО помогает предпринимателям и организациям передать бухгалтерские задачи профессиональным специалистам.
Мы работаем с ИП и ООО и предоставляем удаленное бухгалтерское сопровождение.
В зависимости от задач бизнеса специалисты могут взять на себя:
✅ ведение бухгалтерского и налогового учета;
✅ расчет налогов и взносов;
✅ подготовку и сдачу отчетности;
✅ расчет заработной платы;
✅ работу с бухгалтерскими документами;
✅ контроль сроков;
✅ консультации по бухгалтерским вопросам;
✅ взаимодействие с контролирующими органами в рамках предоставленных полномочий.
Работаем онлайн, поэтому предпринимателю не обязательно находиться рядом с бухгалтером.
Так что же выгоднее: штатный бухгалтер или аутсорсинг?
Однозначного ответа для всех компаний нет.
Если у организации большой объем операций и бухгалтер постоянно нужен непосредственно внутри компании, штатный специалист может быть оправдан.
Если же речь идет о небольшом или среднем бизнесе, ИП или ООО, которому требуется профессиональное ведение учета без содержания отдельного сотрудника, бухгалтерский аутсорсинг часто оказывается более удобным и экономичным решением.
Главное — выбирать не просто самую низкую цену, а надежного исполнителя, который сможет обеспечить качественное ведение учета и своевременную сдачу отчетности.
Бухгалтерия.ПРО — ваш удаленный бухгалтер.
Если вы хотите понять, какой вариант будет выгоднее именно для вашего бизнеса, свяжитесь с нами. Мы оценим объем задач и поможем подобрать подходящий формат бухгалтерского обслуживания.
Важно
Статья носит исключительно ознакомительный характер. Автор — Савицкая О.О. Для получения более подробной и достоверной информации, актуальной именно для вашей ситуации, а также для расчёта стоимости бухгалтерского обслуживания — свяжитесь с нами по телефону или через форму на сайте. Мы несём ответственность за содержание статьи.
Свяжитесь с нами прямо сейчас:
📞 Телефон: +7(903)127-83-18
✉️ Email: buh@probuh.pro
🏢 Наши офисы (оба работают для вас):
· Киевское шоссе, 22-й километр, 4, стр. 2, корп. Г, район Солнцево, Западный административный округ (БЦ Comcity)
· Киевское шоссе, 6, строение 1, Москва, 119620, район Солнцево, Западный административный округ
🌐 Сайт: probuh.pro